Smartfile: tudo sob controle

Gerenciar informações

Gerenciar informações significa poder controlá-las. No espaço e no tempo. O Smartfile sabe disso. Com os sistemas tradicionais de arquivamento, no entanto, isso nem sempre é possível, pois os documentos podem ser acessados ​​por qualquer pessoa, ou o rastreamento envolve considerável desperdício de tempo.O Instituto Internacional Delphi descobriu que o tempo gasto pelos operadores na busca de documentos arquivo é em média 4 horas por semana. Uma prática negativa que custa aos empresários e à administração pública milhares de euros por ano para cada empregado.

Pedido inteligente

Para resolver esses problemas, existe uma solução chamada SmartFile, que também protege grandes arquivos, consistindo de dezenas de prateleiras e centenas de caixas e documentos.Com o SmartFile, a lógica funcional do gabinete inteligente é estendido para um quarto inteiro. O usuário fornecido com um cartão-chave é identificado ao longo dos corredores por antenas de rádio organizadas nas prateleiras. Tendo verificado sua autorização para operar, o sistema permite inserir ou remover caixas e arquivos (no todo ou em parte). Além disso, a possibilidade de recuperar informações armazenadas por um longo período torna-se particularmente útil neste caso e é facilitada pelo uso de um navegador da Web comum.

O chip

Colecionadores no arsenal

O sistema SmartFile requer o uso de encadernadores especiais nos quais um chip transponder com tecnologia RFID é "afogado", capaz de comunicar constantemente seu código de identificação ao gabinete inteligente. Os documentos sensíveis devem ser armazenados em pastas "inteligentes" fornecidas com o sistema Cada coletor contém um chip transponder (tag RFID) que o identifica de forma unívoca e segura. Assim que o coletor é colocado dentro do gabinete inteligente, os sensores identificam o código. Quando o coletor é removido do gabinete, o evento é imediatamente comunicado ao sistema central de controle e supervisão. O usuário autorizado a pegar os fichários é identificado por um cartão-chave SmartPass, que também é equipado com uma etiqueta RFID.

Smartfile: Tudo sob controle: sistema fácil e seguro

A abertura da porta do gabinete é controlada por uma trava elétrica gerenciada pela unidade de controle SmartFile instalada em cada peça de mobiliário. A unidade de controle garante o gerenciamento dos sensores RFID responsáveis ​​pela identificação de cada problema, bem como a comunicação constante com o sistema de supervisão via redes IP (cabeamento estruturado ou Wi-Fi). Um leitor de proximidade é colocado na porta de cada gabinete inteligente, através do qual o usuário é identificado e a porta é aberta. Na parte superior do armário há também um semáforo de duas cores com um alarme acústico.O uso do SmartFile não envolve qualquer mudança na atividade normal dos operadores, nem requer entrada de dados ou entradas duplas. O sistema permite acesso apenas a pessoas autorizadas. Com várias opções. Por exemplo, apenas para alguns gabinetes e, dentro deles, apenas para coletores específicos.